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Arkamys Office Manager Bilingue Anglais – H/F

JOB DESCRIPTION

INTITULÉ DU POSTE: Office Manager Bilingue Anglais (H/F)
LIEU: Paris – France
TYPE DE CONTRAT: CDI

ENTREPRISE

 

Leader du traitement du signal audio, ARKAMYS crée des solutions logicielles innovantes auprès des industries automobile et mobile. Ses experts métiers restituent la qualité du son dans les équipements électroniques. En 20 ans, ses succès mondiaux ont favorisé sa présence en Europe, Japon, Corée, Etats-Unis et en Chine.

Vous aimez la technologie, les produits innovants, les projets d’envergure internationale, les problématiques d’industrialisation et vous souhaitez mettre à profit vos compétences métier et votre expérience au service de projets variés et novateurs ? Alors venez mettre votre sens de l’initiative, votre esprit d’équipe et votre créativité au service d’une entreprise en pleine expansion.

 

CONTEXTE & MISSIONS

 

Nous recherchons un(e) Office Manager responsable de ses missions, du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision.

Ses missions principales non exhaustives seront les suivantes :

1.La gestion de l’accueil et des plannings :

• Accueil physique et téléphonique
• Support administratif des différents services
• Organisation des réunions
• Assistanat des membres du directoire
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Support à la gestion des voyages pour les salariés en déplacement
• Gestion des notes de frais

2.La gestion des commandes et comptable :

• Gestion des services généraux (achats, relations fournisseurs, maintenance, aménagement des locaux, travaux, …)
• Gestion des fournitures
• Prise en charge de la gestion des documents, organisation et classement (factures, contrats, accords, dossiers…)
• Saisie comptabilité clients, fournisseurs, banque

3. La gestion de l’événementiel :

• Support à l’organisation d’événements: internes et externes

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

• De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Une expérience acquise en PME sera fortement appréciée.
• Vous êtes organisé et méthodique,
• Vous êtes dynamique, polyvalent et appréciez la prise d’initiatives,
• Vous avez un niveau d’anglais courant à l’oral et à l’écrit et vous maîtrisez le Pack Office.